CRM
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Teamleader of een eigen systeem. Elke conversatie komt automatisch in de juiste record.
Diensten
WhatsApp AI-agent voor jouw bedrijf
Een WhatsApp AI-agent is een bot op je zakelijke WhatsApp-nummer die binnen seconden reageert op leads en klanten. Hij beantwoordt vragen, plant afspraken in je agenda en zet leads klaar in je CRM. Volledig getraind op jouw data, vaste prijs, en hij draait self-hosted op een Europese server.
Wat hij doet
Een collega op WhatsApp die nooit slaapt
Tachtig procent van de Nederlandse klanten verwacht binnen 5 minuten antwoord op WhatsApp. Een mens haalt dat niet, een WhatsApp AI-agent wel. Hij neemt het eerste contact over, kwalificeert de vraag en geeft pas door aan een mens wanneer dat nodig is.
- 24/7 reageren op nieuwe berichten. Geen lead meer die afkoelt omdat je in een meeting zat of het weekend was.
- Veelgestelde vragen direct beantwoorden. Openingstijden, prijzen, levertijd, retouren. Allemaal getraind op jouw eigen content.
- Afspraken plannen in je agenda. De agent stelt slots voor en bevestigt de afspraak rechtstreeks in Google Calendar of Outlook.
- Doorverbinden naar een mens. Bij complexe of gevoelige vragen geeft hij netjes door aan de juiste collega.
Leads
Leadopvolging en afspraken plannen
De grootste winst zit in leadopvolging. Een nieuwe lead via je website krijgt direct een persoonlijk WhatsApp-bericht, de agent stelt 2 of 3 kwalificerende vragen en plant indien gewenst meteen een gesprek. Zie ook onze pagina over leadopvolging automatiseren.
Integraties
Gekoppeld aan je CRM en agenda
Agenda
Google Calendar, Outlook en Microsoft 365 worden direct gekoppeld voor afspraakplanning.
Helpdesk
Trengo, Freshdesk of Zendesk worden gevoed met geclassificeerde tickets.
AVG en techniek
WhatsApp Business API en AVG-proof
We werken met de officiële WhatsApp Business API via Meta. Alle berichten en klantdata worden verwerkt op een Europese server. Geen data naar buiten de EU, geen training van externe modellen op jouw klantgesprekken. Een verwerkersovereenkomst hoort standaard bij het traject.
Wat het oplevert
Sneller reageren, meer afspraken
- Reactietijd van uren naar seconden. Direct contact betekent meer gekwalificeerde gesprekken.
- 30 tot 60 procent minder handmatig werk in sales. Routine-vragen en afspraakplanning gaan vanzelf.
- Hogere conversie van lead naar klant. Snel reageren is de grootste voorspeller voor closing in B2B.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Wat kost een WhatsApp AI-agent?
Een werkende WhatsApp-agent ligt typisch tussen 3.500 en 8.500 euro op vaste prijs, plus circa 60 tot 150 euro per maand voor hosting en WhatsApp API-kosten.
Mag ik volgens AVG een AI op WhatsApp inzetten?
Ja, mits je klanten informeert dat ze met een AI praten en je een verwerkersovereenkomst hebt. Wij regelen dit standaard mee in het traject.
Werkt dit ook met mijn bestaande WhatsApp-nummer?
Vrijwel altijd. Je zakelijke nummer wordt aangesloten op de officiële WhatsApp Business API, zonder dat klanten dat merken.
Wat als de AI iets fout zegt?
Je krijgt volledige logging en je kunt eenvoudige fallback-regels instellen. Bij twijfel geeft de agent altijd door aan een mens.
Hoe snel staat hij live?
Vier tot zes weken vanaf akkoord op de offerte, inclusief WhatsApp API-verificatie bij Meta.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.