AI voor groothandel en retail

Orders verwerkt, voorraad op peil, prijzen bij.

Bestellingen komen binnen per mail en pdf, de min/max staat al jaren vast en prijzen bijhouden is handwerk. Wij bouwen automatiseringen die in je eigen ERP draaien, met je inkopers als eindverantwoordelijken.

Sem aan de telefoon met een klant

Herken je dit?

Wat we in bijna elk gesprek horen.

  • Het ene filiaal ligt vol, het andere grijpt mis.
  • De min/max staat al jaren vast. Niemand heeft tijd om dat bij te houden.
  • Orders komen per mail en pdf binnen en worden met de hand overgetypt.
  • We weten niet wat de concurrent vraagt. Prijzen aanpassen is handwerk.
  • Ons ERP kan het in theorie. In de praktijk draait het op Excel-lijstjes.

Wat we bouwen

Oplossingen die in je eigen systemen draaien.

Elke oplossing neemt één terugkerend stuk werk over en heeft een eigen vaste prijs. Je kiest zelf waar je begint.

  • Oplossing 01

    Orders uit mail en pdf verwerken

    Inkomende bestellingen worden gelezen, gecontroleerd op artikelnummers en prijsafspraken en als conceptorder in je ERP gezet. Jij keurt de afwijkingen goed.

  • Oplossing 02

    Dynamische min/max

    Bestelniveaus per artikel en per vestiging die meebewegen met verkoop, seizoen en levertijd. Eerst als voorstel, later automatisch als de voorstellen kloppen.

  • Oplossing 03

    Prijsmonitoring

    Openbare prijzen van concurrenten worden automatisch verzameld en naast je eigen prijzen gezet, met een signaal als je uit de markt ligt.

  • Oplossing 04

    Inkoopfacturen controleren

    Facturen van leveranciers worden naast de order en de ontvangst gelegd. Alleen de verschillen komen bij jou.

  • Oplossing 05

    Vragen over orders en levertijden

    Klanten krijgen antwoord vanuit je ERP, ook buiten kantoortijd. Lastige vragen gaan met context naar je binnendienst.

Werkt met onder meer

  • Microsoft Dynamics 365
  • Business Central
  • Exact Online
  • AFAS
  • SAP Business One
  • Shopify
  • je mailbox

Wat al draait

Printgarden: orders van mail tot productie, zonder overtypen.

Lees de hele case

De cijfers achter het probleem

De cijfers achter het probleem

42%

van de bedrijven in handel en logistiek zegt dat de eigen data grotendeels op orde is. Daarom beginnen we bij één proces.

Bron: evofenedex (2025)
7%

van de bedrijven in handel en logistiek heeft een AI-beleid. We leveren de afspraken over data en goedkeuring mee.

Bron: evofenedex (2025)
€48

kost een gewerkt uur gemiddeld aan loonkosten. Elk uur overtypen telt mee.

Bron: CBS (2025)

Werkwijze

Van gesprek tot een oplossing die elke dag draait.

Geen lange trajecten. We beginnen bij het werk dat de meeste tijd kost, bouwen dat in je eigen systemen en blijven daarna betrokken.

  1. 1

    Kennismaking

    Twintig minuten, gratis. We kijken welk werk je kwijt kunt en zeggen het eerlijk als iets niet kan.

  2. 2

    Voorstel

    Per oplossing een vaste prijs en een plek in de planning. Jij kiest waar je begint.

  3. 3

    Bouwen en live

    In je eigen systemen. Werkt iets niet naar behoren in de testperiode, dan lossen we het kosteloos op.

  4. 4

    Wij houden het draaiend

    Bewaking, onderhoud en een vast aanspreekpunt. Elke dag bereikbaar.

Zo werken we, stap voor stap

Veelgestelde vragen

Wat ondernemers in deze sector ons vragen

We wachten op een nieuw ERP. Moeten we dan ook wachten?

Niet altijd. Sommige oplossingen werken los van je ERP, zoals prijsmonitoring of orders uit de mail halen. Wat diep in het ERP zit, plannen we na je livegang.

Onze data is niet op orde. Kan het dan wel?

Bijna niemand heeft alles op orde. We beginnen bij één proces, kijken wat daarvoor nodig is en ruimen onderweg op wat voor dat proces telt.

Moet onze ERP-partner dit niet doen?

We werken via de officiële koppelingen van je ERP en stemmen graag af met je partner. Zij beheren het pakket, wij automatiseren het werk eromheen.

Mag de automatisering zelf bestellen?

Alleen als jij dat wilt. Meestal begint het met voorstellen die een inkoper goedkeurt. Kloppen die een tijd, dan kies je per artikelgroep of het automatisch mag.

Staat je vraag er niet bij? Mail naar hello@triplebird.nl of stel hem in de kennismaking.

Kies je route

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf doet?

Wil je dat wij het bouwen, of wil je eerst zelf verder leren? Allebei prima. Kies de route die nu bij je past.

Loy EgbertsSem EgbertsFloris PieraJe spreekt één van de founders

Gratis · via online meeting

KennisbankPlan een gesprek