Terugkerend werk dat vanzelf gaat.
Facturen inboeken, orders verwerken, gegevens overzetten van het ene systeem naar het andere. Werk dat elke dag terugkomt, laten we automatisch lopen. Je team kijkt alleen nog naar de uitzonderingen.
- Geen overtypen meer
- Uitzonderingen gaan naar een collega
- In je eigen boekhouding of ERP
Voor en na
Dezelfde factuur, twee manieren.
Met de hand
- Mail openen en bijlage opslaan1 min
- Leverancier en bedrag overtypen2 min
- Grootboek en btw opzoeken2 min
- Boeken en archiveren1 min
Ongeveer 6 minuten per factuur, elke dag opnieuw.
Automatisch
- Factuur wordt opgehaaldvanzelf
- Gegevens uitgelezenvanzelf
- Grootboek en btw gecontroleerdvanzelf
- Geboekt, twijfel naar een collega1 klik
Jij kijkt alleen naar wat afwijkt.
Rekenvoorbeeld ter illustratie. In een gesprek rekenen we het voor jouw situatie door.
Uit de praktijk
Finance Anders: inkoopfacturen automatisch geboekt.
- Accountancy
- Exact Online
Facturen die het boekhoudpakket niet zelf herkende, werden met de hand nagelopen en geboekt. Leverancier, grootboekrekening, btw: per factuur opnieuw.
Nu haalt een oplossing elke factuur op, controleert hem en boekt hem zelf, per administratie met de eigen grootboekrekeningen. Wijkt er iets af, dan legt hij uit waarom en keurt een medewerker goed met één klik.
Lees de hele case- 2
- oplossingen in gebruik
Wat we automatiseren
Het werk dat elke dag terugkomt.
Niet alles tegelijk. We beginnen bij het proces dat je team het meeste tijd kost.
Inkoopfacturen
Ophalen, controleren en boeken in je boekhoudpakket, per administratie met de juiste rekeningen.
Orders
Bestellingen uit mail en pdf als conceptorder in je ERP, met de instructies erbij.
Bank en afletteren
Bankregels afletteren en ontbrekende stukken vanzelf opvragen.
Rapportages
Maand- en klantrapportages die zichzelf opstellen en op tijd klaarstaan.
Welk proces kost jouw team het meeste tijd?
Plan een gratis gesprekZo werkt het
Van gesprek tot live.
Kennismaking van 20 minuten
Je vertelt wat er blijft liggen en in welke systemen je werkt. Wij zeggen eerlijk wat wel en niet kan.
Voorstel met vaste prijs
Wat het doet, wat het oplevert, wat het kost en wanneer het live staat. Jij beslist.
Bouwen en live
We bouwen in je eigen systemen en testen met je echte gegevens. Daarna houden wij het draaiend.
Wat gebeurt er met uitzonderingen?
Die gaan naar een collega, met uitleg waarom de automatisering twijfelt en een voorstel. Jij keurt goed met één klik.
Werkt het met ons pakket?
We bouwen in de systemen die je al hebt en koppelen via de officiële koppelingen. Op de pagina Oplossingen staat een lijst van bijna 300 pakketten.
Waarom betaal ik elke maand?
Leveranciers veranderen hun facturen, software krijgt updates en jouw werk verandert ook. In het maandbedrag zitten de servers, het AI-gebruik, bewaking, onderhoud en kleine aanpassingen.
Waar staat onze data?
Op Nederlandse en Europese servers. Je data blijft van jou.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Verder kijken
Past vaak goed bij automatisering.
Welk werk mag bij jou vanzelf gaan?
Vertel ons welk proces elke week uren kost. In 20 minuten weet je wat we zouden bouwen en wat het oplevert.
Je spreekt één van de founders
Gratis · via online meeting