Klantvragen direct beantwoord, dag en nacht.

Een assistent op je website, WhatsApp of in de mail die vragen over bestellingen, afspraken en producten direct beantwoordt, in jouw toon en in meerdere talen.

  • Website, WhatsApp en mail
  • In jouw toon
  • Lastige vragen naar je team
Telefoon met een WhatsApp-gesprek van Belavie California dat buiten kantoortijd automatisch is beantwoord

Uit de praktijk

Belavie California: een klantenservice die nooit sluit.

  • Webshop
  • Website en WhatsApp
  • Dag en nacht

Het kleine team kreeg elke dag dezelfde vragen over bestellingen, maten en retouren. Door het tijdsverschil wachtten Amerikaanse klanten een nacht op antwoord.

Een assistent op de website en WhatsApp handelt order-, retour- en productvragen dag en nacht af, in de toon van het merk. Wat hij niet zelf oplost, gaat met alle context naar het team.

Lees de hele case
80%
van de vragen direct opgelost
65%
lagere supportkosten
3 talen
Nederlands, Duits en Engels

Wie doet wat

De assistent weet wanneer hij moet overdragen.

Hij probeert niet alles zelf op te lossen. Dat maakt hem betrouwbaar.

Lost hij zelf op

Vragen waar het antwoord al ergens staat.

  • Waar is mijn bestelling?
  • Kan ik mijn afspraak verzetten?
  • Hebben jullie dit in maat M?
  • Hoe stuur ik iets retour?
  • Wat zijn jullie openingstijden?

Gaat naar je team

Met een samenvatting, zodat niemand iets opnieuw hoeft te vragen.

  • Een klacht die om een gebaar vraagt
  • Een offerte op maat
  • Een vraag waar het antwoord nergens staat
  • Een klant die liever een mens spreekt

Kanalen en systemen

Op de plek waar je klanten al zijn.

De assistent kijkt in je ordersysteem, agenda en kennisbank, en antwoordt op het kanaal dat je klant kiest.

  • WhatsApp
  • Mail
  • Messenger
  • Instagram
  • Teams
  • Je webshop
  • Zendesk
  • HubSpot

In het Nederlands, Duits, Engels en elke andere taal die je klanten spreken.

Veelgestelde vragen

Wat ondernemers ons vragen over chatbots.

Merken klanten dat ze met een assistent praten?

We zijn daar open over. De assistent zegt dat hij een digitale assistent is en draagt over aan een mens als de klant dat wil.

Wat als hij het antwoord niet weet?

Dan verzint hij niets. De vraag gaat met een samenvatting naar je team, zodat de klant niets opnieuw hoeft uit te leggen.

Klinkt hij als ons bedrijf?

Ja. We stemmen de toon af op hoe jullie zelf schrijven en testen met echte gesprekken voordat hij live gaat.

Hoe snel staat het live?

In het voorstel staat per oplossing een planning, zodat je vooraf weet wanneer wat klaar is.

Zo werkt het

Van gesprek tot live.

  1. Kennismaking van 20 minuten

    Je vertelt wat er blijft liggen en in welke systemen je werkt. Wij zeggen eerlijk wat wel en niet kan.

  2. Voorstel met vaste prijs

    Wat het doet, wat het oplevert, wat het kost en wanneer het live staat. Jij beslist.

  3. Bouwen en live

    We bouwen in je eigen systemen en testen met je echte gegevens. Daarna houden wij het draaiend.

Welke vragen krijg jij elke dag opnieuw?

Vertel ons waar je klanten mee komen. In 20 minuten weet je wat een assistent kan overnemen.

Loy EgbertsSem EgbertsFloris PieraJe spreekt één van de founders

Gratis · via online meeting

KennisbankPlan een gesprek