Nu
Factuur komt binnen op de mail, wordt gedownload, handmatig gecontroleerd, ingevoerd in Exact of Moneybird en als laatste gearchiveerd. Tien tot vijftien minuten per factuur.
Diensten
Factuurverwerking automatiseren met AI
Factuurverwerking automatiseren met AI betekent dat inkomende facturen vanaf de mail of upload direct herkend, gecontroleerd en geboekt worden in je boekhouding. In de praktijk handelen onze workflows 80 tot 90 procent van de facturen volautomatisch af. De rest komt klaar voor goedkeuring met conceptboeking.
Voor en na
Van overtypen naar volautomatisch
Straks
Factuur komt binnen, AI haalt leverancier, bedrag, btw en grootboekrekening eruit, vergelijkt met de PO, boekt in en archiveert. Twee minuten controle of helemaal niets.
Hoe het werkt
Het proces stap voor stap
- Inlezen. Factuur komt binnen via mail, upload of scan-app en wordt automatisch herkend als factuur.
- Uitlezen. Claude leest leverancier, factuurnummer, datum, bedragen, btw en regels uit, ook bij niet-gestructureerde PDF's.
- Controleren. De workflow checkt op dubbele facturen, vergelijkt met de PO en valideert btw-percentages.
- Boeken en archiveren. De factuur wordt geboekt in Exact, Moneybird, Twinfield of AFAS en gearchiveerd in jouw DMS.
Koppelingen
Werkt met de boekhoudpakketten die het MKB gebruikt
Exact Online
Volledige tweezijdige koppeling: facturen erin, boekingen eruit, leveranciers automatisch aanmaken.
Moneybird
API-koppeling met automatische boeking en koppeling aan bestaande contacten.
Twinfield en AFAS
Voor grotere MKB-bedrijven die met administratiekantoren werken.
Uitzonderingen
Wat er gebeurt als iets niet klopt
Een echte automatisering houdt rekening met fouten. Als de AI twijfelt over een grootboekrekening, een bedrag niet matcht met de PO of een nieuwe leverancier opduikt, wordt de factuur niet zomaar geboekt. Je krijgt hem klaargezet met conceptboeking en een uitleg waarom hij niet door is gezet. Jij keurt af of past aan, de bot leert ervan.
Verwant
Past hier omheen
Administratie automatiseren
Breder dan alleen facturen. Bekijk de dienst.
AI voor accountants
Speciaal voor accountantskantoren en boekhouders. Bekijk de pagina.
Procesautomatisering MKB
Het bredere automatiseringstraject. Bekijk de dienst.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Hoeveel tijd bespaar ik met automatische factuurverwerking?
Bij 50 facturen per maand reken op zo'n 8 tot 12 uur per maand. Bij 500 facturen loopt dat richting 60 tot 80 uur. De terugverdientijd ligt vrijwel altijd onder de zes maanden.
Wat als een factuur ingewikkeld is, met veel regels?
Claude leest ook regelfacturen goed uit. Bij twijfel komt de factuur in een goedkeuringswachtrij met de AI-suggestie ernaast, zodat je in seconden kunt controleren en akkoord geven.
Hoe nauwkeurig is de herkenning?
In de praktijk zien we boven de 95 procent nauwkeurigheid op de standaardvelden (leverancier, bedrag, btw). Bij grootboekrekening zien we 85 tot 95 procent, afhankelijk van hoe consistent jullie boeken.
Is dit veilig genoeg voor onze financiele data?
Ja. Alles draait self-hosted in een EU-datacenter, geen Amerikaanse cloud, met audit trail per factuur. Je krijgt standaard een verwerkersovereenkomst.
Wat kost het?
De bouw ligt typisch tussen 4.500 en 9.500 euro, afhankelijk van koppelingen en volume. Plus serverkosten en een klein bedrag per Claude-verwerking. In de proces-scan krijg je een concrete offerte.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.