Diensten

Procesautomatisering voor het MKB

Procesautomatisering voor het MKB betekent dat we de taken die je team elke dag herhaalt omzetten naar workflows die zichzelf uitvoeren. In de praktijk win je daarmee 20 tot 30 procent van je administratieve tijd terug. Vaste prijs, self-hosted op n8n en AVG-proof, binnen vier tot acht weken live.

Plan een gratis proces-scan Bekijk onze cases
Wat het is

Van handmatig werk naar zelfsturende workflows

Procesautomatisering is alles wat je nu nog handmatig doet en wat een computer ook kan: data overtypen, mails versturen, statussen bijwerken, documenten genereren. We combineren n8n met Claude zodat workflows niet alleen regels volgen, maar ook kunnen redeneren over teksten, beslissingen en afwijkingen.

Voorbeelden

Workflows die we vaak bouwen

Offertes en orders

Aanvraag binnen, juiste prijzen ophalen, offerte genereren, in CRM zetten en automatisch opvolgen.

Facturen en administratie

Inkomende facturen herkennen, boeken in Exact of Moneybird en signaleren bij afwijkingen.

Leadopvolging

Nieuwe leads verrijken, scoren, toewijzen aan de juiste accountmanager en eerste mail versturen.

Rapportages

Data uit verschillende systemen samenvoegen tot een wekelijks dashboard of mailrapport.

Hoe het werkt

In drie stappen naar een draaiende workflow

  • Gratis proces-scan. We brengen je processen in kaart en bepalen samen welke automatisering zich het snelst terugverdient.
  • Bouw op vaste prijs. Wij bouwen, testen en koppelen met jouw bestaande software. Vooraf weet je wat het kost en wanneer het live staat.
  • Livegang en beheer. We zetten de workflow live op jouw server, trainen je team en monitoren of alles blijft draaien.
Wat het oplevert

Concreet wat je terugkrijgt

  • 20 tot 30% minder administratieve tijd. Bij de meeste klanten zien we deze besparing al binnen drie maanden na livegang.
  • Minder fouten. Geen typefouten meer, geen vergeten opvolgingen, geen dubbele invoer.
  • Snellere doorlooptijden. Wat eerst dagen kostte, gebeurt in minuten.
  • Tijd voor het echte werk. Je team kan zich focussen op klantcontact, strategie en groei in plaats van invulwerk.
Verwant

Past hier omheen

AI-agent laten bouwen

Een digitale collega die zelfstandig taken oppakt. Bekijk de dienst.

Welke processen automatiseren?

Lijst met voorbeelden per afdeling. Lees de gids.

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Welke processen kun je het beste als eerste automatiseren?
Processen die vaak voorkomen, gestructureerde input hebben en weinig uitzonderingen. Denk aan factuurverwerking, leadopvolging en orderbevestigingen.
Wat als ons proces niet helemaal standaard is?
Dat hoeft geen probleem te zijn. Met Claude in de workflow kan de automatisering ook omgaan met vrije tekst en uitzonderingen, en escaleren naar een mens waar nodig.
Hoe lang duurt een implementatie?
Een eerste werkende workflow staat doorgaans binnen vier tot acht weken live, eenvoudige automatiseringen soms al binnen twee weken.
Wat kost procesautomatisering?
Wij werken op vaste prijs. Een workflow ligt tussen de 1.500 en 6.500 euro, afhankelijk van complexiteit. In de proces-scan krijg je een concrete offerte.
Werkt dit met onze huidige software?
In bijna alle gevallen. We koppelen met HubSpot, Pipedrive, Exact, Twinfield, AFAS, Outlook, Gmail, Teams en honderden andere systemen.

Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?

In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.

Plan een gratis proces-scan Stel eerst een vraag