Automatische factuurverwerking
Per klant een workflow die facturen herkent en boekt in Exact, Twinfield of AFAS, inclusief signalering bij afwijkingen.
Branches
AI voor accountants en boekhouders
AI voor accountants betekent dat het invoerwerk dat je team nu uren per dag kost wordt overgenomen door workflows die zelf factuurregels herkennen, transacties matchen en rapportages klaarzetten. Met audit trail per actie en data die in de EU blijft. Vaste prijs, AVG-proof, gemaakt voor Nederlandse kantoren.
Waar de tijd nu zit
De tijdrovende taken in de accountancy
- Inboeken van facturen. Vooral bij kleinere klanten kost het inboeken nog steeds tientallen uren per maand per kantoor.
- Btw-aangifte voorbereiden. Data verzamelen, kloppend maken, aangifte concipieren. Veel handwerk per klant.
- Maandrapportages. Cijfers uit de boekhouding halen, vergelijken en in een rapport gieten met toelichting.
- Documenten samenvatten. Jaarrekeningen, contracten en brieven doornemen voor advies.
Wat we voor accountantskantoren bouwen
Concrete automatiseringen die zich snel terugverdienen
Btw-concept-aangifte
AI verzamelt de juiste boekingen per klant en zet een conceptaangifte klaar voor controle door de adviseur.
Maandrapport per klant
Een vast template met de belangrijkste kpi's, automatisch gevuld en met AI-gegenereerde toelichting.
Document-samenvattingen
Lange documenten in seconden samengevat tot de relevante punten voor jouw werk.
Kwaliteitsborging
Audit trail en mens-in-de-lus standaard
In de accountancy is controleerbaarheid niet optioneel. Daarom loggen onze workflows per actie wat er is gebeurd, op basis van welke bron en met welk AI-model. Voor alles met financiele impact bouwen we standaard een goedkeuringsstap in. Geen black box, maar een transparante assistent die je werk versnelt zonder dat jij de controle verliest.
AVG en datasoevereiniteit
Klantdata blijft in de EU
Cijfers van je klanten horen niet in een Amerikaanse cloud thuis. Daarom draait alles self-hosted in een EU-datacenter, met versleutelde opslag en gescheiden omgevingen per kantoor. Je krijgt een verwerkersovereenkomst die past bij de eisen die jij aan je eigen klanten stelt.
Verwant
Diensten die hier vaak bij horen
Factuurverwerking automatiseren
De meest gevraagde automatisering voor accountantskantoren. Bekijk de dienst.
Administratie automatiseren
Bredere administratieve automatisering. Bekijk de dienst.
n8n laten bouwen
Het platform waarop al je workflows draaien. Bekijk de dienst.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit ook met Twinfield en AFAS?
Ja, beide hebben we live in productie bij klanten. Daarnaast Exact Online, Moneybird en op aanvraag andere pakketten.
Hoe zit het met onze beroepsregels en audit trail?
Elke actie wordt gelogd met tijdstip, gebruiker, bron en uitkomst. Bij financieel impactvolle stappen staat standaard een menselijke goedkeuring tussen, zodat je voldoet aan de beroepsregels van de NBA.
Hoeveel tijd bespaar ik als kantoor?
Bij een typisch klein tot middelgroot kantoor zien we 30 tot 80 uur besparing per maand, afhankelijk van het aantal klanten en hoeveel je nu nog handmatig boekt.
Is dit ook geschikt voor maar een paar klanten?
Ja. We bouwen workflows die per klant aan of uit kunnen, en je betaalt voor de bouw niet per klant. Hoe meer klanten je erop laat draaien, hoe sneller de terugverdientijd.
Wat kost het?
Een eerste werkende workflow voor een accountantskantoor ligt typisch tussen 6.500 en 14.000 euro. In de proces-scan rekenen we samen door wanneer dat zich voor jullie terugverdient.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.