15 tot 20 uur per maand
Gemiddelde besparing bij MKB-bedrijven met 50 tot 300 facturen en bonnetjes per maand.
Diensten
Administratie automatiseren met AI
Je administratie automatiseren met AI levert het gemiddelde MKB-bedrijf 15 tot 20 uur per maand op. Facturen worden zelf geboekt, bonnetjes via de app herkend en banktransacties automatisch gematcht. Wij bouwen het op vaste prijs, hosten het in de EU en koppelen het aan Exact, Moneybird, Twinfield of AFAS.
Wat we automatiseren
De administratieve taken die zich het snelst terugverdienen
- Inkomende facturen. Herkennen, controleren en boeken in je boekhoudpakket, met escalatie bij twijfel.
- Bonnetjes en uitgaven. Foto via app of mail, AI leest bedrag, btw en leverancier uit en koppelt aan de juiste kostenpost.
- Banktransacties matchen. Inkomsten en uitgaven automatisch koppelen aan facturen, opvallende transacties signaleren.
- Btw-aangifte voorbereiden. Concept-aangifte klaarzetten op basis van de geboekte transacties, klaar voor controle.
- Rapportages. Wekelijks of maandelijks een dashboard of mailrapport met je belangrijkste cijfers.
Bankkoppeling en bonnetjes
Eén plek voor al je administratie
Via PSD2 koppelen we je zakelijke rekening en halen we transacties dagelijks op. Bonnetjes komen binnen via een eenvoudige app of via mail. Alles wordt automatisch gekoppeld aan de juiste leverancier en kostenpost. Je accountant krijgt een schone administratie in handen, zonder dat jij of je medewerkers nog handmatig hoeven over te typen.
AVG en datacontrole
Jouw data, jouw server
Financiele data is gevoelig. Daarom draait alles self-hosted in een EU-datacenter en gaat geen enkele factuur of transactie naar een Amerikaanse cloud zonder dat jij dat expliciet wilt. Je krijgt standaard een verwerkersovereenkomst, audit logs per actie en de mogelijkheid om alles ook weer te exporteren.
Wat het oplevert
Concrete tijdwinst per maand
Minder fouten
Geen typefouten, geen vergeten boekingen, geen dubbele invoer.
Snellere maandafsluiting
Wat eerst een dag kostte, is in een uur klaar.
Tevreden accountant
Schone, consistente administratie met audit trail per actie.
Verwant
Past hier omheen
Factuurverwerking automatiseren
Specifiek voor inkomende facturen. Bekijk de dienst.
AI voor accountants
Speciaal voor accountantskantoren. Bekijk de pagina.
Procesautomatisering MKB
Bredere procesautomatisering. Bekijk de dienst.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?
Exact Online, Moneybird, Twinfield en AFAS hebben we standaard live. Andere pakketten kunnen we via API of webhook ook koppelen, vraag het ons even.
Hoeveel handwerk blijft er over?
Bij een typische MKB-administratie zien we 80 tot 90 procent volledige automatisering. De resterende 10 tot 20 procent komt klaargezet voor goedkeuring, vaak in een paar seconden per item.
Werkt dit ook als wij een eigen accountant hebben?
Ja, juist dan. Je accountant krijgt een veel schonere administratie aangeleverd en kan zich focussen op advies en controle in plaats van invoer.
Wat kost het?
De bouw ligt typisch tussen 4.500 en 12.000 euro, afhankelijk van het aantal koppelingen en processen. De terugverdientijd ligt in de praktijk onder de zes maanden.
Is dit AVG-proof?
Ja. Self-hosted in een EU-datacenter, geen Amerikaanse cloud, audit trail per actie en standaard een verwerkersovereenkomst.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.