Vier dingen die nu te veel tijd kosten.
Receptie staat de hele dag aan de telefoon
Afspraken inplannen, verzetten, bevestigen. Voor werk dat een patiënt zelf kan via WhatsApp, als je het toelaat.
Intakes zijn half ingevuld
Patiënt komt binnen, vragenlijst staat blanco. Tien minuten van de eerste afspraak gaan op aan basisvragen die thuis hadden gemoeten.
No-shows kosten 8% omzet
Een op de twaalf komt niet opdagen. Geen reminder, geen voorbereiding, geen commitment. Twee uur per week aan onbenutte plek.
Dossiers updaten na consult
Sessie loopt uit, volgende patiënt wacht, dossier-aantekening schiet erbij in. 's Avonds reconstrueren wat er besproken is.
Concrete automatiseringen, geen luchtkastelen.
WhatsApp-afsprakenbot
Patiënten plannen, verzetten en bevestigen via WhatsApp. Bot kent jouw beschikbaarheid en behandelaars-protocollen.
Intake-vragenlijst-bot
Patiënt vult intake via WhatsApp of webformulier in. Antwoorden staan klaar in je dossier voor de eerste afspraak begint.
No-show-preventie
Slimme reminders, 24 uur en 1 uur voor, met optie om makkelijk te verzetten. Verlaagt no-shows met 60%.
Consult-samenvatting via spraak
Korte spraakmemo na consult, AI maakt er een dossier-aantekening van conform jullie standaarden. Goedkeuren in 30 seconden.
Vragen die we hier vaak krijgen.
Hosting in Nederland, geen data naar OpenAI of Anthropic via standaardroutes. We werken self-hosted en tekenen een verwerkersovereenkomst.
Ja. We koppelen via standaard API's of, waar dat ontbreekt, via een veilige import-export-route.
WhatsApp is in Nederland het meestgebruikte communicatiekanaal in alle leeftijdsgroepen 18+. Voor wie liever telefoneert houden we de telefoon-route gewoon open.
20 minuten.
Geen verplichting.
Eén concreet plan.
In één strategiegesprek nemen we drie plekken door waar AI in jouw bedrijf het hardst rendeert. Eerlijk en concreet. Als je beter nog niet kunt starten, zeggen we dat ook.