CRM
HubSpot, Pipedrive, Teamleader, Salesforce. De offerte komt automatisch onder de juiste deal.
Diensten
Offertes automatiseren met AI
Offertes automatiseren met AI betekent dat een complete conceptofferte binnen enkele minuten klaarstaat, gevoed door een korte intake en gekoppeld aan jouw prijslijsten en CRM. Sales hoeft alleen nog te controleren en versturen. Resultaat: meer offertes per week, sneller bij de klant, en hogere conversie.
Het probleem
Waar offertetijd verloren gaat
In het MKB kost een offerte gemiddeld 1 tot 4 uur. De meeste tijd zit niet in maatwerk maar in opzoeken van prijzen, kopiëren van eerdere offertes, formatteren van documenten en wachten op input van collega's. Allemaal werk dat AI sneller en accurater kan.
Hoe het werkt
Van intake naar offerte in minuten
- Intake. Sales vult een korte intake in (formulier, gesprek, of zelfs vanuit een e-mailtje van de klant).
- Opbouw. AI haalt prijzen, productinfo, leverancierscondities en eerdere offertes erbij en bouwt de offerte op.
- Klaarzetten. De offerte staat klaar in jouw huisstijl (PDF of online), met de juiste voorwaarden en bijlagen.
- Versturen en opvolgen. Een klik en de offerte gaat de deur uit, met automatische opvolging via e-mail of WhatsApp.
Integraties
Koppeling met je CRM en prijslijsten
Prijslijsten
Excel, Google Sheets, ERP (Exact, AFAS, Snelstart) of een eigen database.
Documenten
Output als PDF in jouw huisstijl, of als online offerte met digitale handtekening.
Wat het oplevert
Sneller deals sluiten
- Offertetijd van uren naar minuten. Een typische offerte gaat van 2 uur naar 10 minuten controle.
- Hogere conversie. Wie als eerste een offerte op de mat legt, wint vaak. Snelheid is een directe omzetfactor.
- Minder fouten in prijzen en voorwaarden. De AI haalt altijd de actuele prijslijst en juiste voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit ook voor complex maatwerk?
Ja. We bouwen de logica in samenspraak met je calculator. Bij echt unieke onderdelen blijft de mens beslissen, maar 70 tot 90 procent kan vrijwel altijd geautomatiseerd worden.
Wat kost het om offertes te automatiseren?
Een eerste werkend traject ligt typisch tussen 4.500 en 12.000 euro op vaste prijs, afhankelijk van het aantal producten en koppelingen.
Blijft de eindcontrole bij sales?
Standaard wel. Je kunt instellen dat elke offerte goedgekeurd moet worden voordat hij verstuurd wordt, of dat eenvoudige offertes direct mogen.
Werkt het met onze huisstijl?
Ja. De output (PDF of online) gebruikt jouw template, logo en kleuren. Niet te onderscheiden van een handmatig gemaakte offerte.
Hoe lang duurt de bouw?
Zes tot tien weken, afhankelijk van complexiteit van je prijsstructuur en aantal koppelingen.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.