CRM
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Teamleader, Affinity.
Diensten
Systemen en CRM koppelen met AI
CRM koppelen met AI betekent dat je systemen eindelijk met elkaar praten. Een nieuwe order in je webshop staat direct in je boekhouding, een nieuwe lead in je inbox komt automatisch als deal in je CRM en je rapportages zijn altijd actueel. Self-hosted op n8n, met AI op de plekken waar logica nodig is.
Het probleem
Losse systemen kosten tijd en accuratesse
De meeste MKB-bedrijven hebben 5 tot 12 SaaS-tools, en het meeste werk gaat zitten in data van het ene systeem in het andere overzetten. Excel-exports, knip- en plakwerk, dubbele invoer. Allemaal werk dat verdwijnt zodra je systemen aan elkaar koppelt.
Hoe het werkt
Koppelingen via n8n, AI waar het nodig is
We bouwen de koppelingen op n8n, een open-source automatiseringsplatform dat we self-hosted voor je opzetten. Voor regelmatige acties (data verplaatsen, statussen bijwerken) volstaat een directe flow. Voor zaken waar logica of interpretatie nodig is (vrije tekst classificeren, e-mail samenvatten, data verrijken) zetten we Claude in. Lees ook onze pagina over n8n laten bouwen.
Voorbeelden
Wat we vaak koppelen
Boekhouding en ERP
Exact, Twinfield, Snelstart, Moneybird, AFAS.
Webshop
Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Magento, custom platforms.
E-mail en planning
Outlook, Gmail, Google Calendar, Microsoft 365.
Helpdesk
Trengo, Freshdesk, Zendesk, HubSpot Service Hub.
Marketing
Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite, Klaviyo, LinkedIn Ads.
Datacontrole
Volledige datacontrole
n8n draait self-hosted op een Europese server, jouw data verlaat jouw omgeving niet en je zit nergens aan vast. Als je over twee jaar wilt overstappen of zelf wilt overnemen kan dat. Geen vendor lock-in, geen tegenvallende abonnementsprijs per gebruiker.
Wat het oplevert
Minder typwerk, meer overzicht
- 10 tot 30 uur per maand minder handmatig overzetten. Voor een kantoor van 10 tot 30 mensen typisch resultaat.
- Actuele rapportages. Geen wekelijkse Excel-update meer; dashboards die zichzelf bijwerken.
- Minder fouten. Eén bron van waarheid, geen handmatige typfouten of vergeten updates.
Verwant
Vaak gecombineerd met
n8n laten bouwen
Specifiek het platform onder de koppelingen. Lees meer.
Procesautomatisering MKB
Het bredere automatiseringstraject. Lees meer.
Welke processen automatiseren
Praktische voorbeelden per afdeling. Lees de gids.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit ook met onze eigen software?
Vrijwel altijd. Als jouw systeem een API heeft (of we kunnen via webhooks/databases verbinden), kunnen we het koppelen.
Wat kost een CRM-koppeling?
Een eerste werkende koppeling ligt typisch tussen 1.500 en 6.000 euro op vaste prijs per integratie, afhankelijk van complexiteit.
Wat is het verschil met Zapier?
Zapier is een snelle no-code SaaS, maar je betaalt per actie en je data gaat door hun servers. n8n self-hosted is goedkoper bij volume en jouw data blijft op jouw server. Wij kiezen samen wat het beste past.
Wat als een koppeling stuk gaat?
We bouwen monitoring en alerting standaard mee, en bieden een SLA voor het beheer. Bij issues krijg je direct een melding, en wij fixen.
Hoe lang duurt het opzetten?
Eenvoudige koppelingen staan in 1 tot 2 weken, complexere flows in 4 tot 8 weken.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.