Werkbon-software
Werkmaat, Trimble, Visma Sigma, Bouwapp, of een eigen systeem.
Branches
AI voor installatiebedrijven
Een installatiebedrijf verliest gemiddeld 8 tot 14 uur per monteur per maand aan administratie. AI haalt het grootste deel daarvan weg: digitale werkbonnen die zichzelf invullen, offertes die direct na een bezoek klaarstaan en facturen die automatisch de deur uit gaan. Vaste prijs, gekoppeld aan jouw bestaande software.
Het probleem
Tijdvreters in een installatiebedrijf
Monteurs zijn niet aangenomen om bonnen te tikken. Toch gaat een groot deel van hun werkdag op aan handmatige administratie: werkbonnen uitschrijven, urenbriefjes invullen, foto's mailen, bonnetjes verzamelen en achteraf alles in de planning verwerken. Allemaal werk dat AI kan overnemen.
Werkbonnen
Digitale werkbonnen en directe facturatie
- Spraak naar werkbon. De monteur dicteert wat hij heeft gedaan, AI maakt de werkbon en koppelt foto's en materialen.
- Direct ondertekend. Klant tekent op de telefoon, werkbon gaat automatisch naar kantoor.
- Factuur dezelfde dag. Zodra de werkbon binnen is, gaat de factuur (of eindafrekening) automatisch de deur uit.
Offertes en planning
Offertes en monteursplanning
Na een opname op locatie staat de offerte binnen 10 minuten klaar. De planning houdt automatisch rekening met reistijd, beschikbaarheid van materialen en gewenste leverdatum. Zie ook onze pagina over offertes automatiseren.
Koppelingen
Koppeling met bestaande software
Boekhouding
Exact, Twinfield, Snelstart, Moneybird, AFAS.
Voorraad en bestelling
Rexel, Technische Unie en leveranciersportalen worden meegenomen in de offerte.
Wat het oplevert
Meer monteururen productief
- 8 tot 14 uur per monteur per maand vrij. Tijd die direct in declarabel werk gaat zitten.
- Facturen 5 tot 10 dagen eerder de deur uit. Snellere betaling, betere cashflow.
- Minder fouten in materiaal en uren. Spraak-naar-tekst plus automatische controle voorkomen typfouten.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit ook in de auto of op locatie zonder internet?
Ja. De app werkt offline en synchroniseert zodra er weer signaal is.
Wat kost AI voor een installatiebedrijf?
Een typisch traject ligt tussen 6.500 en 18.000 euro op vaste prijs, terugverdiend in 3 tot 9 maanden via vrijgespeelde monteursuren.
Moeten monteurs nieuwe software leren?
Minimaal. We bouwen mee op de tools die ze al gebruiken (telefoon, bestaande werkbon-app). De AI zit op de achtergrond.
Werkt dit voor service-, nieuwbouw- en onderhoudsbedrijven?
Ja. We hebben ervaring in zowel servicewerk (kleine bonnen) als grotere installatieprojecten (deelfacturatie, meerdere monteurs).
Hoe lang duurt de implementatie?
Zes tot tien weken, inclusief koppelingen, app-uitrol en training van het team.
Klaar om te kijken wat jij kunt automatiseren?
In 30 minuten breng je samen met ons in kaart welke processen zich het snelst terugverdienen. Vrijblijvend, geen verkooppraatje.