Elke aanvraag was maatwerk, en dus elke keer opnieuw uren werk.
Specificaties uitvragen kostte dagen
Welk formaat, welk materiaal, welke afwerking, hoeveel stuks. Heen-en-weer-mailen met de klant voordat er überhaupt een prijs op tafel lag.
Offertes botsten met de productie
Een aanvraag uitwerken betekende de werkvloer onderbreken om prijzen en haalbaarheid te checken.
Proefdrukken bleven liggen
Het maken van een digitale proef stond altijd onderaan de stapel, terwijl de klant juist daarop wachtte voor akkoord.
Hoe we het aanpakten.
Scan van het offerteproces
We brachten in kaart welke vragen bij elke aanvraag terugkwamen en welke prijslogica Gijs in zijn hoofd had zitten.
Prijslogica vastgelegd
De materiaal- en afwerkingsprijzen die Okay Color hanteert, vertaald naar een rekenmodel dat de agent kan gebruiken.
Gebouwd en ingeregeld
Offerte-agent, proefdruk-generator en orderdoorzet, getest op echte aanvragen tot de output klopte met wat Gijs zelf zou maken.
De oplossing in vier delen.
Intake-agent die specificaties uitvraagt
Een aanvraag start een gesprek dat formaat, materiaal, afwerking en oplage gestructureerd uitvraagt. Geen losse mailtjes meer.
Automatische offerte op basis van hun prijslogica
Concept-offerte in de huisstijl van Okay Color, klaar voor Gijs om met één klik goed te keuren en te versturen.
Proefdruk-generator
Op basis van het aangeleverde ontwerp en de specificaties rolt er automatisch een digitale proef uit, klaar om naar de klant te sturen.
Orderdoorzet naar productie
Bij akkoord gaat de order automatisch naar de werkvloer, met alle specificaties en de juiste machine erbij.
Andere bedrijven die we lieten vliegen.
20 minuten.
Geen verplichting.
Eén concreet plan.
In één strategiegesprek nemen we drie plekken door waar AI in jouw bedrijf het hardst rendeert. Eerlijk en concreet. Als je beter nog niet kunt starten, zeggen we dat ook.